電子カルテ、人事管理、健診システム、リハビリシステム等の医療システム

株式会社ソーネット（以下、「当社」という）は、当社の主業務であるシステム開発、電子商取引において取り扱う 個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底すると共に、確実に実行します。

1.個人情報保護方針の目的

個人情報保護のために、「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、全従業員に周知徹底すると共に、 これを実施し、維持し、改善し、個人情報の安全性及び信頼性の確保に努めます。

2.個人情報の取扱いについて

当社は、システム開発、電子商取引業務に関する個人情報の取扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための 管理体制を確立すると共に、社内規程に従い適切かつ慎重に取り扱います。

1) 個人情報の取得について

個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知または公表し、 その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。 また、本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し本人の同意を得るものとします。

2) 個人情報の受託について

当社は、当社の顧客より個人情報を受託して、業務を行なう場合があります。
受託して業務を行なう場合も、当個人情報保護方針に基づいて個人情報を取り扱います。
当社は、個人情報を受託した際に、以下に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて 個人情報を利用します。（目的外利用は原則としていたしません）

3) 個人情報の利用について

個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。 また、当社では目的外利用を行わないための措置を講じます。 目的外利用の必要性が生じた場合は、法令に許される場合の除き、その利用について本人の同意を得るものとします。 当社では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

＜お客様に関する個人情報＞

・システム開発時のテスト（当社において、個人情報の非個人情報化を行いテストに利用いたします）

・当社が取扱う商品・サービス（電子商取引等を含む）のご提供時

・お取引に関する連絡、お問い合わせの際

・当社の商品・サービスについてご意見をお伺いする場合

・当社が取扱う商品・サービスに関する情報を提供する場合

＜採用及び従業員に関する個人情報＞

・就業に関する情報のご提供及びそれらに関するご連絡

・人事労務管理のため

・職場での異常や自然災害が発生した場合の緊急連絡

4) 個人情報の外部委託について

当社は、本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。 委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、 個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

5) 第三者提供の制限

当社では、当社で取り扱う個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。

・本人の同意を得ている場合

・法令により必要と判断された場合

・人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

6) 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

個人情報の開示・訂正・利用停止（以下「開示等」という）を希望される場合は、当社の担当窓口までご連絡ください。 ご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。

・開示等のお申し出に必要な書類

開示等のお申し出をされる場合、「個人情報開示要求書」に必要書類の添付の上、郵送、来社またはFAXにてご請求ください。

・開示等の要求書の送付先

本方針「5.苦情及び相談への対応について」の【お問合わせ窓口】

・開示対象個人情報に関する個人情報保護管理者

・個人情報管理責任者：松元　知可子（WEBソリューション部）

7） 個人情報提供の任意性について

当社がお客様などご本人に個人情報などのご提供をいただきます場合は任意性がございます。 但し、ご提供いただけない情報の種類によっては、当社のご提供させていただくサービスの一部または全部を ご利用いただけない場合がございます。

3.個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他規範の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、 その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドラインを遵守します。

4.安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防に努めます。 同時に、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全しその原因が追求できるような体制を構築するとともに、 万が一事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の発生防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。

5.苦情及び相談への対応について

当社に対する苦情、本個人情報保護方針に関するご質問等がございましたら、以下に定めるあて先に、 氏名、住所、返信用メールアドレス（メールでお問合わせの場合）、及びお問い合わせの内容を記載した 文書を郵送または電子メールにてお送りください。
当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用いたします。

【お問い合わせ窓口】

株式会社ソーネット　個人情報相談窓口

〒542-0063　大阪市中央区東平2-2-21

個人情報管理責任者：松元　知可子（WEBソリューション部）

電話：06-6762-3656　FAX：06-6762-8230

メール：info@sohnet.co.jp

 

当社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は 下記相談室でも対応することが可能です。

認定個人情報保護団体の名称： 財団法人関西情報・産業活性化センター（KIIS）

苦情解決の連絡先： 〒530-0001 大阪市北区梅田1-3-1-800　大阪駅前第1ビル8階

TEL 06-6346-2441 FAX 06-6346-2443

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善について

当社は、定期的な内部監査や当社の代表者による見直してを通じて、 「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善に努めます。

7.個人情報保護方針の公開について

この個人情報保護方針は、当社のWebサイト（http://www.sohnet.co.jp/）で 当社内外に公開するほか、必要に応じて他のメディアでも公開します。

• 制定日：2006年2月1日
• 改訂日：2006年11日1日
• 株式会社ソーネット　　代表取締役　岸　久昭